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Warum deine WordPress-Seite nach dem Texteinfügen plötzlich kaputt aussieht

Aus Word oder Outlook kopieren und direkt einfügen ist in WordPress wie Sand ins Getriebe schütten. Der Umweg über „ohne Formatierung" kostet eine Sekunde und spart viel Ärger.

2 Min lesen 07.05.2026 Von Jörg Füchtemeier
Ein Ford Ka, als Kunstinstallation in einem Dachgiebel eines Hauses.
Bild von Andreas Lischka auf Pixabay

Ein Handwerker aus der Region rief mich neulich an. Er hatte seinen Leistungstext aktualisiert – frisch aus Word kopiert, in WordPress eingefügt, gespeichert. Fertig, dachte er.

Auf der Website sah es danach aus, als hätte jemand das Layout auseinandergenommen. Falsche Schriftgröße, merkwürdige Abstände, ein Bereich komplett verschoben.

Was war passiert? Nichts Dramatisches. Nur ein klassischer Copy-Paste-Fehler – der häufigste Grund, warum WordPress-Seiten nach einer harmlosen Textänderung plötzlich anders aussehen.

Was da eigentlich passiert

Wenn du Text aus einem anderen Programm kopierst, nimmst du nicht nur die Wörter mit. Du nimmst auch die unsichtbare Formatierung mit – sogenannte HTML-Tags, die dem Browser sagen, wie der Text aussehen soll.

Word zum Beispiel erzeugt beim Kopieren einen wahren Dschungel aus Formatierungscode im Hintergrund. Schriftgrößen, Farben, Abstände, manchmal sogar komplette Layoutstrukturen – all das klebt unsichtbar an deinem Text.

WordPress fügt diesen Code dann brav in deine Seite ein. Der Browser versucht, das irgendwie darzustellen. Und das Ergebnis ist meistens: Chaos.

Wie du es richtig machst

Der einfachste Trick: Immer ohne Formatierung einfügen.

Statt Strg + V nimmst du:

  • Windows: Strg + Umschalt + V
  • Mac: Cmd + Umschalt + V

Das fügt den Text als reinen, unformattierten Text ein – ohne den ganzen versteckten Code im Gepäck.

Alternativ gibt es im WordPress-Editor oben rechts die Option „Als Text einfügen“ (das kleine Clipboard-Symbol mit dem „T“). Einmal aktiviert, ignoriert der Editor die Formatierung beim Einfügen automatisch.

Der Umweg über den Texteditor

Wenn du dir nie sicher bist, woher dein Text kommt: Mach einen Zwischenstopp im Windows-Editor (Notepad) oder auf dem Mac im TextEdit (im reinen Textmodus).

Dort reinkopieren, einmal kurz warten – und dann von dort aus in WordPress einfügen. Notepad kann schlicht keine Formatierungen speichern. Was reinkommt, kommt als sauberer Text wieder raus.

Klingt umständlich. Ist es einmal zur Gewohnheit geworden, dauert es drei Sekunden.

Was tun, wenn es schon passiert ist?

Keine Panik. Du musst nicht alles neu schreiben.

  1. Markiere den betroffenen Text im Editor.
  2. Klicke auf die drei Punkte oben rechts im Textblock → „Als HTML bearbeiten“.
  3. Dort siehst du den rohen Code. Alles außer dem eigentlichen Text und einfachen Tags wie <p>, <strong> oder <em> kann weg.
  4. Zurück in die normale Ansicht – fertig.

Wer sich dabei unsicher fühlt: Einfach den Text komplett löschen und neu einfügen, diesmal mit Strg + Umschalt + V.

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